Eure Daten, eure Verantwortung — technisch abgesichert

Fahrschulen verwalten Ausweisdaten, Sehtest-Bescheinigungen und Daten Minderjähriger. Deshalb ist der Datenschutz hier kein Anhang im Vertrag, sondern eingebaute Funktion: Server in Deutschland, Rollenrechte, Zwei-Faktor-Anmeldung und ein Löschkonzept, das die Aufbewahrungspflichten kennt.

Wo eure Daten liegen

• Serverstandort Deutschland: Hosting in einem deutschen Rechenzentrum, keine Übermittlung in Drittländer für den Betrieb.
• Verschlüsselte Verbindungen: Sämtlicher Zugriff läuft über TLS (HTTPS) — auch das Schülerportal und jeder Unterschriften-Link.
• Auftragsverarbeitung: Einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO inklusive der technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM) stellen wir auf Anfrage bereit.

Wer was sehen darf

• Rollen mit konfigurierbarer Sichtbarkeit: Für jede Rolle lässt sich einzeln festlegen, welche Bereiche sie sieht — vom Planer bis zu den Finanzen. Angestellte Fahrlehrer sehen standardmäßig nur die eigenen Schüler und Termine.
• Zwei-Faktor-Anmeldung (2FA): Anmeldung per Authenticator-App — und pro Rolle erzwingbar, z. B. verpflichtend für alle mit Finanzzugriff.
• Fahrschüler sehen nur sich selbst: Das Schülerportal zeigt ausschließlich die eigene Akte.

DSGVO im Alltag, nicht nur im Vertrag

• Auskunftsexport (Art. 15 DSGVO): Alle gespeicherten Daten eines Schülers auf Knopfdruck als strukturierter Export.
• Löschkonzept mit Anonymisierung: Nach Ende der Ausbildung werden personenbezogene Daten anonymisiert — Finanzdaten bleiben so lange aufbewahrt, wie es die steuerlichen Aufbewahrungspflichten (§ 147 AO) verlangen, und nicht länger.
• Datenminimierung auf dieser Website: dk-labs.de setzt keine Cookies, keine Tracker und lädt keine externen Dienste — was zum Produkt passt, gilt auch für die Website.

Betrieb und Vorsorge

• Tägliche Backups der Datenbank, verschlüsselt gespeichert.
• Updates ohne Zutun: Sicherheitsupdates spielt der Betreiber ein — es gibt keine veraltete Version, die bei euch auf dem Büro-PC liegen bleibt.
• Datenauszug beim Ausstieg: Eure Daten gehören euch — beim Kündigen bekommt ihr sie als Export mit (siehe auch Softwarewechsel).

Fragen dazu — oder den AVV vorab ansehen? Einfach über das Kontaktformular melden.