Umstieg ohne Neuerfassung

Der häufigste Grund, bei alter Software zu bleiben, sind die Daten darin. Deshalb ist der Wechsel hier ein eingebauter Assistent, kein Dienstleistungsprojekt: Schülerliste exportieren, hochladen, Spalten zuordnen — fertig.

Die Datenübernahme in 3 Schritten

1. Daten aus der alten Software exportieren.
   Praktisch jedes Fahrschulprogramm kann seine Schülerliste als CSV- oder Excel-Datei ausgeben (oft unter „Export", „Listen" oder „Drucken → Datei"). Welche Spalten die Datei enthält, ist egal.
2. Datei hochladen und Spalten zuordnen.
   Der Import-Assistent erkennt Trennzeichen (Komma/Semikolon), Zeichensatz (Umlaute aus alten Windows-Programmen inklusive) und Datumsformate automatisch und schlägt die Spaltenzuordnung vor — Name, Geburtsdatum, Kontakt, Führerscheinklasse, Fahrlehrer, Saldo. Ein Klick korrigiert, was nicht passt.
3. Vorschau prüfen und importieren.
   Vor dem Import zeigt eine Vorschau, was angelegt würde. Dubletten werden erkannt und übersprungen — mehrfach importieren richtet keinen Schaden an. Offene Salden landen als Anfangsbuchung in der Abrechnung, damit die Konten vom ersten Tag an stimmen.

Unsere Empfehlung für den Übergang

• Stichtag statt Parallelpflege: Alte Software für Altfälle im Lesezugriff behalten, Neues ab Stichtag nur noch hier erfassen — zwei Systeme parallel zu pflegen rächt sich.
• Mit den aktiven Schülern starten: Abgeschlossene Ausbildungen müssen nicht mit umziehen; für Aufbewahrungspflichten reicht das Altsystem oder ein Archiv-Export.
• Danach Preisliste und Arbeitszeiten pflegen: Damit Planer und Abrechnung ab Tag 1 automatisch laufen — und die Prognose mit echten Preisen rechnet.

Was der Import kann — im Detail

• CSV und Excel (XLSX), auch mit ungewöhnlichen Spaltennamen
• Automatische Erkennung von Trennzeichen, Zeichensatz und Datumsformat
• Saldoübernahme als Anfangsbuchung (Guthaben und offene Beträge)
• Dublettenerkennung über Name + Geburtsdatum
• Zuordnung zu Führerscheinklassen und Fahrlehrern beim Import

Unsicher, ob eure Exportdatei passt? Schickt sie uns über die Anfrage — wir prüfen sie und sagen euch ehrlich, was übernommen wird und was nicht.